В командировке оплатили проживание в гостинице корпоративной картой за всех

Comments

• Если ВСЕ - работники Вашей фирмы, то в чем проблема? Документы подтверждающие ведь есть?
• Добрый день!
  Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.
  
• Документы на проживание, за которое оплатили складываемв кучку, можно написать объяснительную и приложить к этой кучке и сдать бухгалтеру. Бухгалтер, если нет общего акта и счёт-фактуры, эту кучку отнесёт на уменьшение 71 счета с Вас. В общем, проблемы-то нет.
• Доброго времени суток всем! спасибо за ответы!
  Просто в п 11 Порядка ведения кассовых операций запрещается передача выданных подотчет денег одним лицом другому.
  Держатель карты является п/отчетным лицом, как я расходы на проживание других отнесу на затраты? Получается проживание других будет в авансовом отчете у держателя карты? А как же статьи затрат? там разные расходы, у одного командированного-общепроизводственные, а у другого общехозяйственные. Не могу по проводкам сообразить как грамотно их сделать.
  
• Цитата: Доброго времени суток всем! спасибо за ответы!Просто в п 11 Порядка ведения кассовых операций запрещается передача выданных подотчет денег одним лицом другому.Держатель карты является п/отчетным лицом, как я расходы на проживание других отнесу на затраты? Получается проживание других будет в авансовом отчете у держателя карты? А как же статьи затрат? там разные расходы, у одного командированного-общепроизводственные, а у другого общехозяйственные. Не могу по проводкам сообразить как грамотно их сделать.

  
  Добрый день.
  Вы вполне можете разбить сумму расходов, произведенных по карте, на несколько составляющих.
  То есть будет на одну сумму и по одному документу (по оплате за всех) несколько проводок: Дт 20 Кт 71, Дт 25 Кт 71, Дт 26 Кт 71 и т.д. Естественно, никто не запрещает, например, сделать несколько проводок Дт 20 Кт 71, если разные люди относятся еще и на разные статьи затрат / подразделения / виды продукции.
  Никакого нарушения Порядка тут нет - передачи подотчетных сумм не было. А оплачивать одному работнику проживание другого, по-моему, никто не запрещал.
  Удачи!
• Спасибо большое!